• Nomeie
presidentes de comissão de Imagem Pública do Rotary para o clube e o distrito -
para atrair a atenção da mídia faz-se necessária muita pesquisa e esforço. Uma
vantagem significativa é obtida quando os presidentes nomeados para essas
comissões são profissionais do setor e têm informações sobre a mídia.
• Informe-se
sobre a mídia local - Aborde de forma estratégica. Procure conectar sua
história a uma situação local de maiores proporções ou eventos noticiosos
atuais. Ao apresentar sua história, certifique-se de que esta seja clara, curta
e objetiva. Imagine a melhor forma de apresentar o Rotary em 30 segundos e
adapte sua idéia de acordo com um jornalista, publicação ou programa de
rádio/TV específicos, levando em consideração a natureza e amplitude do
assunto.
• Ofereça
porta-vozes conhecedores do Rotary - Ao sugerir uma história para a mídia,
certifique-se de poder contar com porta-vozes competentes. Porta-vozes devem
ser pessoas altamente envolvidas em atividades do Rotary e, assim, habilitadas
a informar pessoas. Experiência no trato com a imprensa é fundamental.
• Identifique
pontos de sua história que mereçam divulgação - Qualquer história sobre o
Rotary deverá conter material que mereça ser noticiado. O melhor ponto de
imagem pública do Rotary jaz na eficácia da prestação de serviços. A forma com
a qual o Rotary atende as carências comunitárias é o tipo de história que
interessa à maioria dos jornalistas. É aconselhável suportar sua história com
material de referência, tal como folhas de dados, panfletos informativos,
disponíveis através do centro de serviços.
2 -
Desenvolva um site e incentive outras organizações comunitárias a criar um link
que leve a ele - nessa era de tecnologia, é imprescindível manter-se
atualizado. A Internet é uma ferramenta poderosa para compartilhar atividades
de clube e distrito.
• Considere a
idéia de criar uma página para seu clube ou distritos. Sites rotários ajudam a
atrair e manter associados, facilitam a comunicação global entre os clubes e
fazem com que informações atuais sobre projetos de clube estejam sempre
disponíveis à mídia local.
• A mensagem
do Rotary pode chegar a um número muito maior de pessoas se incentivarmos os
grupos comunitários a informar aos visitantes o site de seu clube.
• Utilize a
mídia social - Twitter, Facebook, Orkut, You Tube, etc.
3 - Solicite
o endosso de terceiros para seus projetos rotários - É importante para os
rotarianos compartilhar o bom trabalho realizado pelo Rotary, mas é bom que se
saiba que essas boas ações têm muito mais crédito quando estão nas mentes e
bocas das pessoas de fora. Emparceiramento entre o Rotary e outras organizações
é um excelente recurso para se obter endosso de terceiros para suas atividades.
Solicite a diretores executivos e líderes comunitários que mencionem o Rotary
durante eventos, em publicações organizacionais e através da mídia.
4 - Peça
àqueles beneficiados pelos serviços rotários que falem em favor do clube ou
distrito - Não há depoimento mais poderoso do que aquele feito por pessoas,
famílias ou entidades diretamente beneficiadas pelo trabalho do Rotary. Por
exemplo: durante uma entrevista à imprensa onde sejam divulgados projetos
realizados pelo Rotary, peça para que representantes da entidade
beneficiada falem sobre o projeto em vez de um representante oficial do
Rotary. A audiência do programa ou os leitores dos jornais ficarão muito mais
comovidos por um testemunho pessoal do que por um discurso.
5 - Divulgue
através de publicações profissionais e de negócios a participação dos sócios em
atividades de clube e distrito - Rotarianos dedicam grande quantidade de tempo
pessoal a serviços voluntários nas respectivas comunidades. Faça com que seu
trabalho seja reconhecido por colegas de profissão, enviando comunicados à
imprensa para as publicações especializadas. Por ex.: divulgue em um periódico
profissional o trabalho de um sócio em uma iniciativa contra a violência.
6 - Organize
exibições do Rotary em bibliotecas, bancos, prefeituras, etc. - Muitas
organizações permitem que grupos comunitários exibam materiais em suas
instalações. Encomende material promocional através do catálogo do RI e
organize exibições informativas em locais movimentados.
7 - Produza
um vídeo sobre as atividades do clube e distrito - Muitos Rotary Clubs têm
associados que dispõe de equipamento e conhecimento necessário para produzir
vídeos e promover atividades rotárias. O vídeo poderia ser exibido e também
enviado a representantes da mídia e outras organizações interessadas no
assunto. Uma versão mais curta poderia ser submetida a emissoras de TV para uso
como anúncio de utilidade pública. Além disso, o vídeo pode ser usado em
conferências distritais e outros eventos rotários.
Utilize o
material "HUMANIDADE EM AÇÃO" enviado aos distritos e clubes.
8 - Promova o
trabalho do Rotary em prol do adolescentes - A mídia está sempre interessada em
notícias relacionadas aos jovens. Repórteres têm interesse especial por
projetos que envolvam diretamente os jovens como, por exemplo, atividades de
Rotaract, Interact, Rotakids e o programa de Bolsas Educacionais e Bolsas
Rotary pela Paz Mundial. A promoção dos serviços pró-juventude junto à mídia é
uma boa maneira de atualizar a imagem do Rotary.
9 - Procure
oportunidades para rotarianos darem palestra em eventos e escolas da comunidade
- Visibilidade é um pré-requisito importantíssimo para o crescimento do quadro
associativo, daí a importância de se buscar oportunidades para se apresentar.
Rotarianos são pessoas qualificadas que podem tecer comentários sobre qualquer
tópico referente à comunidade. Aja com antecedência e precipite-se ao convite.
Os organizadores lhe serão gratos por se oferecer!
10 - Dê uma
palestra no clube da imprensa local - Toda grande cidade tem uma associação de
representantes da imprensa. Informe-se sobre a de sua área e entre em contato
com seus representantes, cogitando a possibilidade de apresentar uma palestra
durante um futuro encontro da associação. Diga-lhes que gostaria de falar sobre
o papel do Rotary na campanha de erradicação da poliomielite, em prevenção do
uso de drogas, programas de combate à violência e outras iniciativas criadas
para proporcionar atividades preventivas/recreativas.